Politique de confidentialité

Données collectées

Lorsque vous utilisez Calynqo, nous collectons et stockons les données strictement nécessaires au fonctionnement du service :

• Votre adresse e-mail et, si vous le renseignez, votre nom d'affichage.
• Les informations de connexion Google Calendar que vous autorisez explicitement : identifiants des calendriers, noms des calendriers, événements (titre, horaires, description, participants, identifiants techniques).
• Les données de votre espace de travail : groupes de disponibilité, conflits détectés, journaux d'activité liés à la synchronisation.

Utilisation des données

Les données obtenues par l’intermédiaire des API Google sont utilisées uniquement pour fournir les fonctionnalités visibles de Calynqo demandées ou configurées par l’utilisateur, notamment pour :

• afficher une vue unifiée de ses agendas Google Calendar ;
• présenter ses événements, ses rendez-vous et ses disponibilités ;
• détecter les chevauchements et les conflits de calendrier ;
• synchroniser les calendriers sélectionnés ;
• bloquer ou répliquer des créneaux occupés ;
• permettre au copilote Kai de répondre aux questions de l’utilisateur concernant son agenda ;
• préparer, créer, modifier ou supprimer des événements selon les instructions de l’utilisateur et le niveau d’autorisation choisi pour Kai.

Calynqo ne vend pas les données obtenues par l’intermédiaire des API Google. Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, de prospection commerciale ou de profilage publicitaire. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner, améliorer ou développer des modèles d’intelligence artificielle généraux ou fondamentaux.

L’utilisation et le transfert par Calynqo des informations reçues des API Google respectent la politique relative aux données utilisateur des services API Google, notamment les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »). Les données utilisateur brutes ou dérivées reçues des API Google Workspace ne sont pas utilisées, transférées ou vendues afin de créer, entraîner ou améliorer des modèles d’intelligence artificielle ou d’apprentissage automatique fondamentaux ou généralisés.

Fonctionnement du copilote Kai

Le copilote Kai utilise les données Google Calendar strictement nécessaires pour répondre aux demandes de l’utilisateur et exécuter les fonctionnalités liées à son agenda.

L’utilisateur choisit l’un des trois niveaux d’autorisation suivants :

• Lecture seule : Kai peut consulter et analyser les événements et disponibilités afin de répondre aux questions de l’utilisateur, mais il ne peut pas créer, modifier ou supprimer d’événement.
• Avec approbation : Kai peut analyser l’agenda et préparer une action, telle que la création, la modification ou la suppression d’un événement. L’action n’est exécutée qu’après confirmation de l’utilisateur.
• Autonome : Kai peut exécuter des actions sur les calendriers autorisés sans demander une confirmation pour chaque action, dans les limites des instructions, paramètres et autorisations préalablement définis par l’utilisateur.

Le niveau d’autorisation peut être modifié par l’utilisateur depuis les paramètres de Calynqo.

Lorsque Kai traite une demande, seules les données Google Calendar nécessaires à cette demande sont transmises au fournisseur technique d’intelligence artificielle. Ce fournisseur traite les données uniquement pour le compte de Calynqo et pour fournir la fonctionnalité demandée. Il n’est pas autorisé à utiliser ces données à ses propres fins, à des fins publicitaires, ni pour entraîner ou améliorer ses modèles d’intelligence artificielle.

Responsable de traitement et bases légales

Le responsable de traitement est Éric Fruquière, entrepreneur individuel exploitant sous le nom commercial « Calynqo », immatriculé sous le SIREN 932 874 068 (SIRET 932 874 068 00012), dont le siège est situé 28 boulevard du Docteur Audureau, Jallais, 49600 Beaupréau-en-Mauges, France. Contact : legal@calynqo.com. Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat — création de compte, synchronisation des agendas, protection des disponibilités, facturation.
• Intérêt légitime — sécurité du service, prévention de la fraude et amélioration technique générale de Calynqo. Les données obtenues via les API Google ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer des modèles d’intelligence artificielle.
• Consentement — connexion des comptes Google Calendar et choix du niveau d’autorisation accordé au copilote Kai.
• Consentement — communications optionnelles, uniquement à partir des coordonnées fournies directement par l’utilisateur. Les données obtenues via les API Google ne sont pas utilisées à cette fin.
• Obligation légale — conservation des documents comptables et fiscaux.

Partage des données

Nous ne vendons pas vos données. Elles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes, uniquement dans la mesure nécessaire :

• Prestataires techniques — les données peuvent être traitées par les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement de Calynqo, notamment le fournisseur d’hébergement et de base de données Lovable Cloud et le fournisseur technique d’intelligence artificielle utilisé par le copilote Kai. Ces prestataires agissent pour le compte de Calynqo, selon ses instructions et uniquement pour fournir les fonctionnalités demandées par l’utilisateur. Ils ne sont pas autorisés à vendre les données Google, à les utiliser à des fins publicitaires ou à les utiliser pour entraîner ou améliorer des modèles d’intelligence artificielle.
• Merchant of Record — Paddle.com traite la vente de nos abonnements : paiements, gestion des abonnements, conformité fiscale et facturation.
• Conseils professionnels — avocats et comptables, lorsque nécessaire.
• Autorités — lorsque la loi l'exige.

Les données obtenues par l’intermédiaire des API Google ne sont communiquées à des conseils professionnels, autorités ou autres tiers que lorsque cela est strictement nécessaire pour respecter une obligation légale, protéger la sécurité du service ou fournir une fonctionnalité expressément demandée par l’utilisateur. Elles ne sont jamais transférées à des tiers à des fins publicitaires ou commerciales.

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types ou une décision d'adéquation.

Stockage et sécurité

Les données sont hébergées sur l'infrastructure Lovable Cloud. Les jetons d'accès Google sont chiffrés côté serveur et ne sont jamais transmis au navigateur. Toutes les opérations sensibles (OAuth, synchronisation, calcul de disponibilité, résolution de conflits) sont exécutées côté serveur. Chaque espace de travail est isolé des autres par des politiques de contrôle d'accès.

Cookies et traceurs

Calynqo utilise un cookie de session d'authentification strictement nécessaire à la connexion. Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est déposé par le service.

Conservation et suppression

Les données sont conservées aussi longtemps que votre compte Calynqo est actif. Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte et de l'ensemble des données associées en nous contactant à l'adresse ci-dessous. La suppression est effective dans un délai raisonnable, sauf obligation légale contraire.

La déconnexion d’un compte Google entraîne la révocation de l’accès de Calynqo à ce compte. L’utilisateur peut également révoquer l’autorisation depuis les paramètres de sécurité de son compte Google. Les données Google Calendar conservées par Calynqo sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la fourniture du service, lors de la suppression du compte Calynqo ou sur demande de l’utilisateur, sous réserve des obligations légales applicables.

Vos droits et contact

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et de suppression sur vos données. Pour exercer ces droits ou poser une question, contactez le responsable du service Calynqo :

E-mail : privacy@calynqo.com